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創(chuàng)新企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)管理增加工作效率及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

發(fā)布時(shí)間:2014-03-24 點(diǎn)擊:8

1 、概  述 

       原洛陽軸承集團(tuán)有限公司是國家一五計(jì)劃期間由原蘇聯(lián)援建的156個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目之一,洛軸建設(shè)規(guī)模宏大,門類齊全,是以設(shè)計(jì)、制造、銷售滾動(dòng)軸承為主的國有大型企業(yè);特別是在由永煤集團(tuán)全資控股成立洛陽LYC軸承有限公司以來,洛陽LYC軸承有限公司的生產(chǎn)形式得到了跨越式發(fā)展,產(chǎn)值、產(chǎn)量3年翻番,從國內(nèi)、外購置了大量先進(jìn)的數(shù)控、高精度及特種專用設(shè)備;并托管了洛軸集團(tuán)的零件單位和一些輔助單位;目前,我公司擁有生產(chǎn)設(shè)備九大類,型號(hào)有一千二百多種,原洛軸集團(tuán)公司及洛陽LYC軸承有限公司成立以來設(shè)備固定資產(chǎn)管理一直是根據(jù)有關(guān)文件開展相關(guān)工作(如:新設(shè)備轉(zhuǎn)固等),往往因每個(gè)人對(duì)文件理解不同而產(chǎn)生分歧,因此公司的設(shè)備固定資產(chǎn)管理存在著不規(guī)范、不統(tǒng)一,拿不出讓國家稅務(wù)部門認(rèn)可的企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)目錄,影響企業(yè)的經(jīng)營效益。

2 、實(shí)施背景

       設(shè)備資產(chǎn)是企業(yè)固定資產(chǎn)的主要組成部分,是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)必需的技術(shù)物資基礎(chǔ)。設(shè)備固定資產(chǎn)管理在設(shè)備的設(shè)計(jì)、選型、驗(yàn)收、編號(hào)、維修、改造、移位、調(diào)撥、出租、盤點(diǎn)、報(bào)廢、更新以及生產(chǎn)組織、生產(chǎn)規(guī)劃、質(zhì)量管理體系等固定資產(chǎn)管理過程中得到廣泛的應(yīng)用。截止到2008年底,我公司共擁有6497臺(tái)設(shè)備,涵蓋金切、鍛壓、起重、運(yùn)輸、鑄造、焊接、動(dòng)力、電氣等九個(gè)類別,但設(shè)備的分類、編號(hào)管理仍沿用原洛軸集團(tuán)公司模式,而洛軸集團(tuán)公司是參照上世紀(jì)六十年代原第一機(jī)械工業(yè)部頒發(fā)的《設(shè)備統(tǒng)一分類及編號(hào)目錄》模式進(jìn)行,由于該目錄頒發(fā)時(shí)間已久,隨著數(shù)控技術(shù)的日益成熟及在各類設(shè)備上的推廣應(yīng)用,我國設(shè)備制造業(yè)迎來更新?lián)Q代的高速發(fā)展時(shí)期,裝備的結(jié)構(gòu)及控制系統(tǒng)已朝著數(shù)控化、機(jī)電儀一體化、高精度、自動(dòng)化方向發(fā)展,因此新型設(shè)備的種類繁多,原目錄涵蓋范圍早已無法滿足企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理要求。而根據(jù)我們?cè)诨ヂ?lián)網(wǎng)上查找,我國目前尚沒有新的《設(shè)備統(tǒng)一分類及編號(hào)目錄》編輯出版,最近的也就是1989年11月版由機(jī)械電子工業(yè)部生產(chǎn)司組織編寫的《設(shè)備管理與維修工作手冊(cè)》,其設(shè)備統(tǒng)一分類及編號(hào)目錄還是參照1965年原第一機(jī)械工業(yè)部頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn),只是在原基礎(chǔ)上增加了6個(gè)分類別,沒有進(jìn)行大的改動(dòng),且由于該《設(shè)備統(tǒng)一分類及編號(hào)目錄》是面向整個(gè)機(jī)械工業(yè)編制的,雖然內(nèi)容繁多,但軸承行業(yè)許多設(shè)備不包含,并且也不便于非專業(yè)(財(cái)務(wù))人員的查詢。而軸承制造企業(yè)在設(shè)備的資產(chǎn)管理、統(tǒng)計(jì)、維修和生產(chǎn)、組織管理方面迫切需要編制一本適合本行業(yè)的《設(shè)備固定資產(chǎn)目錄》。

3、 內(nèi)涵和主要做法

        3.1創(chuàng)建設(shè)備固定資產(chǎn)目錄目的

        3.1.1 規(guī)范企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)的管理,使企業(yè)固定資產(chǎn)建賬、分類、統(tǒng)計(jì)和分析有依據(jù);也可以直接從編號(hào)了解設(shè)備的屬性,便于設(shè)備資產(chǎn)的管理。

        3.1.2提高工作質(zhì)量,防止設(shè)備分類混淆和差錯(cuò)的事情發(fā)生。

        3.1.3 檢索方便、快捷,而且特別適合非專業(yè)人員的查詢,因此,大大提高了工作效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        3.2 編制設(shè)備固定資產(chǎn)目錄

        3.2.1 說明

        3.2.1.1 適用于洛陽LYC軸承有限公司內(nèi)部在生產(chǎn)組織、生產(chǎn)規(guī)劃、設(shè)備選型、質(zhì)量管理體系、設(shè)備修理改造、內(nèi)部資產(chǎn)管理等領(lǐng)域的應(yīng)用。 

        3.2.1.2 設(shè)備固定資產(chǎn)是指:具有獨(dú)立功能、使用1年以上、重置完全成本在3600元及以上的獨(dú)立裝置。

        3.2.1.3 目錄共分2項(xiàng)(機(jī)械設(shè)備;動(dòng)力設(shè)備)9個(gè)大類別,38個(gè)分類別。涵蓋金切、鍛壓、起重、運(yùn)輸、木工鑄造、熱處理、焊切、動(dòng)力、電器、工業(yè)爐窯、試驗(yàn)及工業(yè)雜項(xiàng)設(shè)備。

        3.2.1.4 編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)以1965年原第一機(jī)械工業(yè)部頒發(fā)的《設(shè)備統(tǒng)一分類及編號(hào)目錄》為基準(zhǔn),結(jié)合本企業(yè)長(zhǎng)期使用的編號(hào)形式,以及企業(yè)的發(fā)展方向而制定。

        3.2.1.5 編號(hào)方式

        設(shè)備固定資產(chǎn)的編號(hào)由兩段數(shù)字組成,前三位分別是大類別代號(hào)、分類別代號(hào)及組別代號(hào),后三位(或后四位)為建帳順序號(hào)。 

        3.2.1.6 國標(biāo)屬類欄內(nèi)填寫:大型、高精度、數(shù)控。

        3.2.1.7 重型稀有設(shè)備包括在大型設(shè)備內(nèi);凡屬高精度設(shè)備同時(shí)具備大型、重型條件的,應(yīng)列入高精度設(shè)備;凡屬數(shù)控設(shè)備同時(shí)具備大型、重型稀有、高精度設(shè)備中一種或多種條件的,仍列入數(shù)控設(shè)備。

        3.2.1.8 技術(shù)屬類欄內(nèi)填寫:液壓、靜壓、動(dòng)壓。

        3.2.1.9 查找程序:大類別——分類別——組類別——設(shè)備名稱——設(shè)備型號(hào)——加工范圍——生產(chǎn)廠。

        3.2.1.10  同一型號(hào)的設(shè)備以最新采購的設(shè)備出廠日期為準(zhǔn),填寫在出廠日期欄中。

        3.2.1.11 同一型號(hào)、同一出廠日期的設(shè)備以知名生產(chǎn)廠為準(zhǔn),填寫在生產(chǎn)廠欄中。

        3.2.1.12 同一型號(hào)的設(shè)備若加工范圍不同在分類表中單列出。

        3  .2.1.13 只有名稱而沒有其它明細(xì)的設(shè)備不予列出。

        3.2.3 編制設(shè)備固定資產(chǎn)分類編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

        將公司6497臺(tái)設(shè)備分為:金屬切削類設(shè)備、鍛壓類設(shè)備、動(dòng)力類設(shè)備、電氣類設(shè)備、起重運(yùn)輸及工程類設(shè)備、工作爐及熱處理類設(shè)備、木工鑄造焊切類設(shè)備、試驗(yàn)類設(shè)備和工業(yè)雜項(xiàng)類設(shè)備共九大類,46個(gè)分類別。

        3.2.3.1 金屬切削機(jī)床

        金屬切削機(jī)床包括:車床類、鉆(鏜)類、磨床類、銑床類、刨床類、截?cái)囝悺⑵渌鹎性O(shè)備類。

        3.2.3.2 鍛壓設(shè)備

        鍛壓設(shè)備包括:鍛錘類、壓力機(jī)類、鍛造機(jī)類、碾壓機(jī)類、冷沖機(jī)類、剪切機(jī)類、整形機(jī)類、彈簧類、其它鍛壓設(shè)備。

        3.2.3.3 動(dòng)力設(shè)備

        動(dòng)力設(shè)備包括:通風(fēng)采暖設(shè)備類、工業(yè)泵類、空氣壓縮機(jī)類、其它動(dòng)力設(shè)備類。

        3.2.3.4 電氣設(shè)備

        電氣設(shè)備包括:發(fā)電機(jī)類、變壓器類、電氣檢測(cè)設(shè)備類、變流設(shè)備類。

        3.2.3.5 起重運(yùn)輸設(shè)備

        起重運(yùn)輸設(shè)備包括:起重機(jī)類、卷揚(yáng)機(jī)類、運(yùn)輸車輛類、工程設(shè)備類、升降機(jī)類。

        3.2.3.6 工業(yè)爐窯

        工業(yè)爐窯包括:鍛造爐、熔鑄爐、熱處理爐、熱處理設(shè)備。

        3.2.3.7 木工、鑄造、焊切設(shè)備

        木工、鑄造、焊切設(shè)備包括:木工設(shè)備、焊切機(jī)。

        3.2.3.8 試驗(yàn)設(shè)備

        試驗(yàn)設(shè)備包括:材料試驗(yàn)設(shè)備、其它試驗(yàn)設(shè)備。

        3.2.3.9 工業(yè)雜項(xiàng)類

        工業(yè)雜項(xiàng)類包括:其它雜項(xiàng)工業(yè)設(shè)備。

        設(shè)備固定資產(chǎn)分類編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)(見附表1)

         3.3 設(shè)備明細(xì)(見附表2)

        設(shè)備明細(xì)所包含的技術(shù)參數(shù)有設(shè)備名稱、設(shè)備型號(hào)、加工范圍、國際屬性、技術(shù)屬類、出廠日期、生產(chǎn)廠等內(nèi)容,其中:設(shè)備型號(hào)有1200余種。

        4 、實(shí)施效果

      “工欲善其事,必先利其器”。我們參考原第一機(jī)械工業(yè)部頒發(fā)的《設(shè)備統(tǒng)一分類及編號(hào)目錄》,并結(jié)合軸承行業(yè)設(shè)備發(fā)展情況,以及數(shù)控、機(jī)電儀一體化等新型設(shè)備的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),科學(xué)的編制出了符合行業(yè)實(shí)際狀況的《設(shè)備固定資產(chǎn)目錄》,通過創(chuàng)編《設(shè)備固定資產(chǎn)目錄》,使公司的設(shè)備固定資產(chǎn)管理有了科學(xué)的依據(jù),分類、編號(hào)工作規(guī)范有序,提高了人員的工作效率,使得在設(shè)備改造等辦理增值手續(xù)有章可依,便于企業(yè)與國家稅務(wù)部門溝通,得到他們的認(rèn)可,合理避稅,增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。

        4.1創(chuàng)編《設(shè)備固定資產(chǎn)目錄》極大的方便了企業(yè)內(nèi)部設(shè)備固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、分析工作,在企業(yè)設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、籌措、安裝、使用、維修、改造、更新等諸方面得到了廣泛的應(yīng)用。

         4.2創(chuàng)編《設(shè)備固定資產(chǎn)目錄》極大的提高了企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理的工作質(zhì)量和工作效率。編制前對(duì)設(shè)備的分類必須由專業(yè)的設(shè)備技術(shù)人員進(jìn)行分類,并且由于每個(gè)人員素質(zhì)不同,經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)?,F(xiàn)在可以像查字典那樣對(duì)設(shè)備分類進(jìn)行對(duì)號(hào)入座式的查詢,因此工作效率得到極大的提高,且不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。如:查找“內(nèi)圓磨床”我們可以通過設(shè)備固定資產(chǎn)目錄,可快速知道公司有多少種內(nèi)圓磨床,它屬于什么類別,這些數(shù)據(jù)在1分鐘即可解決。而以前則通過對(duì)各生產(chǎn)單位的設(shè)備臺(tái)帳進(jìn)行查找,然后進(jìn)行篩選統(tǒng)計(jì)出結(jié)果,因此需要30分鐘左右才能完成。

        4.3 該目錄經(jīng)過我們兩年來深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查使用驗(yàn)證,對(duì)《設(shè)備固定資產(chǎn)目錄》不斷進(jìn)行修正完善,目前,該目錄涵蓋公司所有設(shè)備的類型,可以通過設(shè)備名稱快速查找公司共有多少種型號(hào),最新的設(shè)備制造商,設(shè)備的加工范圍,設(shè)備的技術(shù)屬類等技術(shù)參數(shù)。

        5、 努力方向 
        設(shè)備是社會(huì)生產(chǎn)力的重要組成要素,也是人類利用和改造自然的物資基礎(chǔ)。在企業(yè)中設(shè)備是主要的生產(chǎn)工具,作為新技術(shù)的載體,設(shè)備同時(shí)也是企業(yè)現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志。我們雖然完成了編制《設(shè)備固定資產(chǎn)目錄》,還要與時(shí)俱進(jìn),不斷完善,爭(zhēng)取使之成為行業(yè)的權(quán)威技術(shù)文獻(xiàn)。通過創(chuàng)編《設(shè)備固定資產(chǎn)目錄》,我們也清醒的認(rèn)識(shí)到,在做好企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)創(chuàng)新管理的同時(shí),更要做好企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備實(shí)物資產(chǎn)的創(chuàng)新管理,才能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供必要的技術(shù)物資基礎(chǔ)保障,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。