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中國(guó)機(jī)電裝備維修與改造技術(shù)協(xié)會(huì)
分會(huì)換屆程序及管理辦法
根據(jù)國(guó)務(wù)院《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》及中國(guó)機(jī)電裝備維修與改造技術(shù)協(xié)會(huì)《章程》等有關(guān)規(guī)定，為規(guī)范分會(huì)理事會(huì)換屆工作，特制定本辦法：
一、分會(huì)會(huì)員大會(huì)，每屆五年，屆滿須按以下程序組織換屆工作：
1、分會(huì)換屆應(yīng)在屆滿前半年開始換屆籌備工作。確因特殊原因不能按期換屆改選的，須由分會(huì)理事會(huì)表決通過并經(jīng)中國(guó)機(jī)電裝備維修與改造技術(shù)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)方可延期換屆，但延期最長(zhǎng)不得超過一年。
2、分會(huì)應(yīng)在屆滿前一年的理事會(huì)上對(duì)換屆工作做出布署，并商議提出下屆理事長(zhǎng)候選人，于換屆前半年向協(xié)會(huì)提出換屆申請(qǐng)及理事長(zhǎng)候選人建議名單，經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)后，提交下屆會(huì)員大會(huì)選舉。
3、由推薦的下屆理事長(zhǎng)候選人與本屆理事會(huì)負(fù)責(zé)人（正副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)）組成換屆籌備小組，負(fù)責(zé)制定換屆方案，籌備換屆工作，在正式換屆前二個(gè)月向協(xié)會(huì)提交換屆方案，經(jīng)審查同意后方可組織實(shí)施。
4、換屆方案的內(nèi)容：
?、疟緦美硎聲?huì)的工作報(bào)告；
?、品謺?huì)工作條例修改稿及修改說明；
?、秦?cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及說明；
?、认聦美硎聲?huì)候選單位建議方案；
⑸下屆理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)候選單位、人選及簡(jiǎn)歷；
⑹理事長(zhǎng)候選人提名下屆秘書長(zhǎng)人選及推薦意見，附簡(jiǎn)歷；
⑺分會(huì)秘書處的掛靠單位和辦公地址。
二、理事會(huì)的組成和產(chǎn)生的原則
1、理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)分會(huì)開展日常工作，對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。
2、理事會(huì)成員應(yīng)由在行業(yè)中有代表性、有一定的規(guī)模、有較好效益、遵守行規(guī)行約、熱心協(xié)會(huì)工作的會(huì)員組成，一個(gè)會(huì)員單位只能產(chǎn)生一名理事，應(yīng)為會(huì)員單位的法定代表人或受其委托的其他負(fù)責(zé)人。
3、理事會(huì)負(fù)責(zé)人（正副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)）報(bào)協(xié)會(huì)同意后由理事會(huì)采用無記名投票方式選舉產(chǎn)生，理事長(zhǎng)任期最長(zhǎng)不得超過二屆，因特殊情況須延長(zhǎng)任期的，須經(jīng)會(huì)員大會(huì)2/3以上會(huì)員通過，報(bào)協(xié)會(huì)審查同意后，方可任職。
4、理事人數(shù)不得超過會(huì)員人數(shù)的50%,理事會(huì)負(fù)責(zé)人（正副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)）不得超過理事人數(shù)的25%。
三、會(huì)員大會(huì)必須有2/3以上的會(huì)員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)的會(huì)員1/2以上表決通過方能生效。
四、理事會(huì)須有2/3以上的理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)的理事2/3以上表決通過方能生效。
五、協(xié)會(huì)在收到分會(huì)的換屆方案后，應(yīng)及時(shí)審查，提出意見，并在一個(gè)月內(nèi)將意見返回分會(huì)。
六、換屆大會(huì)后一個(gè)月內(nèi)將以下文件及資料報(bào)協(xié)會(huì)一份：
1、經(jīng)大會(huì)通過的上一屆理事會(huì)的工作報(bào)告；
2、經(jīng)大會(huì)通過的分會(huì)工作條例及說明；
3、會(huì)議紀(jì)要；
4、新一屆理事會(huì)及秘書處組成名單并加蓋分會(huì)印章。
